نحوه جذب شرکت‌کننده برای وبینار

تصور کنید در حال آماده‌سازی یک وبینار هستید؛ محتوای آن بی‌نظیر است، سخنرانان حرفه‌ای آماده‌اند  تا حسابی غوغا به پا کنند و همه‌چیز برای یک رویداد فوق‌العاده مهیاست. اما تنها یک سوال ذهن شما را درگیر کرده: چگونه می‌توانم شرکت‌کننده کافی جذب کنم؟

مخاطبین امروز با انتخاب‌های بی‌شماری برای وبینار روبه رو هستند. به همین دلیل برای موفقیت، تنها داشتن محتوای خوب دیگر کافی نیست؛ بلکه باید بتوانید با روشی هوشمندانه توجه افراد را جلب کرده و آن‌ها را به شرکت در وبینار خود ترغیب کنید. اما چگونه؟

در این مقاله، قصد داریم تکنیک‌های مؤثر و اجرایی جهت جذب شرکت‌کننده برای وبینار را به شما معرفی کنیم؛ روش‌هایی که به شما کمک می‌کنند تا وبینار خود را از یک رویداد معمولی به یک تجربه‌ی ارزشمند برای مخاطبین هدف تبدیل کنید.

شناسایی مخاطبین هدف

اولین و مهم‌ترین قدم در جذب شرکت‌کننده، شناسایی و تعیین مخاطبین هدف است. برای این کار، باید تشخیص دهید چه کسانی به محتوای وبینار شما علاقه‌ نشان داده و چه مشکلی از آن‌ها را حل می‌کند. پس لازم است به این ویژگی‌ها حتما توجه کنید:

• ویژگی‌های دموگرافیک: سن، جنسیت، محل زندگی و سایر اطلاعات اساسی.
• علاقه‌مندی‌ها و نیازها: موضوعات مرتبط با کسب‌وکار، توسعه فردی و یا موضوعاتی که با علایق و نیازهای مخاطبین هدف همخوانی داشته باشد.
• رفتارهای دیجیتال: اطلاعاتی مانند اینکه مخاطبین هدف وبینار شما در کدام شبکه‌های اجتماعی بیشتر فعال هستند، از چه ابزارهایی برای یادگیری استفاده می‌کنند یا به چه نوع محتوایی بیشتر علاقه نشان می‌دهند.

فرض کنید اگر وبینار شما در زمینه بازاریابی دیجیتال است، می‌توانید بر اساس صنعت، سطح تخصص و موقعیت جغرافیایی، مخاطبین هدف خود را تقسیم‌بندی کنید و محتوا و پیام‌ها را دقیقاً منطبق با نیاز آنها طراحی و تدوین کنید.

خلق محتوای جذاب برای دعوت مخاطبین هدف

پس از شناسایی درست مخاطبین هدف، باید محتوای دعوت شما به‌گونه‌ای باشد که افراد را ترغیب به ثبت‌نام کند. در این بخش، چند نکته کاربردی را می‌توان در نظر گرفت:

• عنوان جذاب:  عنوان وبینار باید شفاف و  هیجان‌انگیز باشد. به‌عنوان مثال، به جای یک عنوان کلی، مثل "آموزش      بازاریابی دیجیتال"، می‌توانید از عنوانی مانند "چگونه با بازاریابی دیجیتال درآمد خود را در شش ماه دو برابر کنید" استفاده کنید.
• ارائه ارزش:باید در پیام دعوت، مزایای شرکت در وبینار را به‌روشنی بیان کنید. به جای تمرکز بر محتوای عمومی، باید نشان دهید چگونه این وبینار مشکلی خاص را حل می‌کند یا دانش جدیدی ارائه می‌دهد. روی بخش نتایج مورد انتظار خیلی کار کنید.
• دعوت به اقدام(Call to Action): از عبارات روشن و تحریک‌کننده مانند "همین حالا ثبت‌نامت رو تکمیل کن و از مزایای      ویژه بهره‌مند شو" استفاده کنید تا مخاطبان را به عملی که هدف شماست دعوت کنید.

استفاده از ایمیل مارکتینگ یا اس ام اس مارکتینگ

ایمیل و اس ام اس مارکتینگ ابزارهای بسیار قدرتمندی جهت جذب شرکت‌‌کننده برای وبینار هستند. چند نکته برای اثرگذاری بیشتر این فعالیت:

• فهرست مخاطبان: باید یک فهرست دقیق از افرادی که به موضوع وبینار علاقه دارند، تهیه کنید. این لیست می‌تواند شامل مشتریان فعلی، مخاطبینن بالقوه و یا افرادی باشد که قبلاً در وبینارهای شما شرکت کرده‌اند.
• شخصی‌سازی پیام‌ها: پیام‌های دعوت باید شخصی‌سازی شوند. به‌عنوان مثال، استفاده از نام مخاطب در ایمیل یا پیامک و پیشنهاداتی خاص بر اساس سابقه قبلی او می‌تواند تاثیر عجیبی در درگیر کردن ذهنش داشته باشد.
• زمان‌بندی مناسب: زمان ارسال دعوت‌نامه‌ها نیز بسیار مهم است. بهترین زمان برای ارسال دعوت‌نامه معمولاً اوایل هفته و در ساعات اداری است.

تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی

استفاده از شبکه‌های اجتماعی می‌تواند به شما کمک کند تا دامنه‌ی بیشتری از مخاطبان را هدف قرار دهید و البته با هزینه کمتر تبلیغات گسترده‌تری داشته باشید. برای موفقیت در این زمینه این موارد را در نظر داشته باشید:

• تبلیغات هدفمند: با انتخاب درست شبکه اجتماعی مخاطبین هدف مانند اینستاگرام، لینکدین، تلگرام و یا واتس‌اپ و حتی شبکه‌های اجتماعی داخلی مانند ایتا، روبیکا، سروش و ... می‌توانید تبلیغات خود را بر اساس سن، جنسیت، شغل، انتظارات و علاقه‌مندی‌های آنها هدف‌گذاری کنید.
• پست‌های جذاب:ایجاد محتوای بصری مانند پوستر، ویدیو و یا اینفوگرافیک‌ که وبینار شما را  بسیار  جذاب و اثرگذار برای مخاطبین هدف معرفی کند. هرچه هوشمندانه‌تر روی محتوای خود و پیام آن کار کنید، شانس بیشتری برای جلب توجه خواهد داشت.
• استفاده از هشتگ‌های مرتبط:انتخاب هشتگ‌های مناسب و پرکاربرد می‌تواند محتوای شما را به مخاطبین بیشتری نمایش دهد.

همکاری با اینفلوئنسرها و شرکا

همکاری با اینفلوئنسرها و شرکای استراتژیک می‌تواند به شما کمک کند تا دامنه دعوت‌ها را گسترش دهید و مخاطبین جدیدی برای وبینار خود جذب کنید. برای این منظور فراموش نکنید:

• انتخاب اینفلوئنسر مناسب: باید اینفلوئنسری را انتخاب کنید که در حوزه‌ای مرتبط با موضوع وبینار شما فعالیت می‌کند و در بین مخاطبین خود محبوب و قابل اعتماد است.
• ایجاد محتوای مشترک: همکاری با اینفلوئنسرها برای تولید محتوای مشترک یا ویدیوهای تبلیغاتی می‌تواند بسیار در مسیر جذب شرکت‌کننده برای وبینار مؤثر باشد.

ارائه پیشنهادات وسوسه‌انگیز

مخاطبین شما برای شرکت در وبینار باید دلیل و یا انگیزه‌ای قوی داشته باشند. ارائه پیشنهادات جذاب می‌تواند این دلیل را برای آنها تقویت کند:

• پیشنهاد جوایز یا محتوای رایگان: ارائه محتوای رایگان، تخفیفات ویژه یا دسترسی به منابع انحصاری می‌تواند انگیزه‌ی شرکت در وبینار را افزایش دهد.
• قرعه‌کشی یا جوایز:  به‌عنوان مثال، می‌توانید قرعه‌کشی‌هایی را بین شرکت‌کنندگان برگزار کنید و به برندگان تخفیف برای خرید محصولات آینده را هدیه بدهید.

ارسال یادآوری‌ها

ارسال یادآوری‌ها به شرکت‌کنندگان حس ارزشمندی به آنها داده و آنان را حضور در وبینار مصمم می‌سازد. برای این منظور به نکات زیر دقت کنید:

• زمان‌بندی یادآوری‌ها: یادآوری‌ها باید در چند نوبت و نزدیک به زمان برگزاری وبینار ارسال شوند، مثلاً یک هفته قبل، یک روز قبل و یک ساعت قبل از شروع وبینار.
• استفاده از پیامک و ایمیل: از پیامک و ایمیل برای ارسال یادآوری‌ها استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که مخاطبان وبینار را فراموش نخواهند کرد.

تحلیل و بهینه‌سازی فرآیند جذب شرکت‌کننده برای وبینار

پس از برگزاری وبینار، باید فرآیند جذب شرکت‌کنندگان را بررسی و ارزیابی کنید:

• بررسی نرخ‌ تبدیل: ببینید چه تعداد از افرادی که دعوت‌نامه دریافت کرده‌اند، در وبینار شرکت داشتند.
• شناسایی بهترین کانال‌ها: تعیین کنید که کدام کانال‌ها (ایمیل، شبکه‌های اجتماعی، تبلیغات پولی) بیشترین جذب را داشته‌ و در وبینارهای آینده بیشتر روی آن‌ها سرمایه‌گذاری کنید.

استفاده از تبلیغات پولی

برای افزایش دسترسی و جذب مخاطبان بیشتر، استفاده از تبلیغات پولی راهکاری بسیار کارساز است:

• تبلیغات شبکه‌های اجتماعی: تبلیغات در پلتفرم‌هایی مثل اینستاگرام و لینکدین و حتی گوگل با توجه به شناسایی گروه هدف می‌توانند به شما کمک کنند تا به مخاطبین بیشتری که به وبینار علاقه‌مند هستند اطلاع رسانی کنید.
• هدف‌گذاریمجدد(Remarketing): با استفاده از ابزارهای هدف‌گذاری مجدد، می‌توانید به افرادی که قبلاً به وب‌سایت یا وبینار شما علاقه نشان داده‌اند، مجدداً یادآوری کنید و آن‌ها را ترغیب به ثبت‌نام کنید.

اطلاعات مقاله‌ی "راهنمای کامل نحوه برگزاری وبینار: از برنامه‌ریزی تا مدیریت چالش‌ها در فرآیند اجرایی" بهت کمک می‌کند.

خلاصه کلام

جذب شرکت‌کننده برای یک وبینار موفق، هنری است که نیاز به ترکیبی از استراتژی‌های هوشمندانه و شناخت دقیق مخاطبین دارد. از شناسایی مخاطبین هدف گرفته تا استفاده از تکنیک‌های بازاریابی دیجیتال و ارائه پیشنهادات جذاب، هر قدم می‌تواند شما را یک گام به موفقیت نزدیک‌تر کند. به یاد داشته باشید، وبینار فقط یک رویداد نیست؛ آن را فرصتی برای ایجاد ارتباطات ارزشمند، انتقال دانش و حتی تقویت برند خودتان در نظر بگیرید.

اگر بتوانید این فرآیند را به درستی مدیریت کنید، نه تنها وبینار شما پرمخاطب خواهد بود، بلکه شرکت‌کنندگان با تجربه‌ای مثبت و به‌یادماندنی از آن خارج می‌شوند. تیم متخصص دپارتمان یادگیری و بهبود عملکرد سازمان مؤسسه نمو جعبه ابزار برگزاری وبینار را با هر آنچه که شما برای برگزاری یک وبینار موفق نیاز دارید در اختیارتان قرار داده است. این جعبه ابزار حاصل سال‌ها تجربه در حوزه برگزاری رویدادهای آموزشی بوده و تمامی فرآیند اجرایی از نحوه جذب شرکت‌کننده برای وبینار تا اجرا و فعالیت‌های بعد از برگزاری در آن گام به گام تعریف شده است.